Wichtige Information: Neuregelung der Vereinbarungen im BFD
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Angelegenheiten (BAFZA) hat mit einem Schreiben zum 30.01.2018 die Bearbeitung der Vereinbarungen im Bundesfreiwilligendienst neu geregelt. Die Einwände der Zentralstellen dagegen waren leider erfolglos. Mit sofortiger Wirkung müssen Vereinbarungen im Bundesfreiwilligendienst vollständig und fehlerfrei sechs Wochen vor dem geplanten Dienstbeginn im Bundesamt in Köln vorliegen. Da die ZWST die Anträge vorher prüfen muss, heißt das für unsere Einsatzstellen, dass die Unterlagen acht Wochen vor geplantem Dienstbeginn bei der ZWST in Frankfurt vorliegen müssen. Gleiches gilt für Verlängerungen.
Bitte beachten Sie, dass Verlängerungen künftig nur weitergeleitet werden können, wenn die Seminarpflicht vor Ende der regulären Dienstzeit erfüllt ist oder Anmeldungen für ein Seminar mit Beginn 6 Wochen vor der gewünschten Dienstverlängerung vorliegt. Die neuen Richtlinien zwingen uns alle dazu, unsere Unterlagen früher als bisher fertig zu stellen und besser zu planen. Da die Bearbeitung durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Angelegenheiten erfolgt, hat die ZWST keinen Spielraum, verspätet eingegangene Vereinbarungen weiterzuleiten.
Das Schreiben des BAFZA an die Zentralstellen finden Sie hier
