Tools und Handreichungen für Digitalisierung

Microsoft Teams Free – Videokonferenzen, Chat & grundlegende Kollaboration

Discord – kostenlose Server-Struktur für Voice, Video & Chat (besonders flexibel)

Zoom * – Basisversion für Meetings bis 40 Minuten kostenlos

Microsoft Translator – kostenlose Übersetzungs- und Live-Transkriptionsfunktion

Trello – Free-Plan, visuelles Kanban-Board

ClickUp – Free-Plan, Projektmanagement mit mehr Funktionen als Trello

Asana * – Aufgabenlisten und Teamkoordination, Basisversion eingeschränkt

Slack * – Teamkommunikation mit Integrationen, kostenlos nur eingeschränkter Nachrichtenverlauf

Notion – Free-Version für Wissensmanagement, Dokumentation, Protokolle

Google Workspace * – Free-Version (Docs, Sheets, Drive), erweiterte Funktionen kostenpflichtig

WeTransfer – bis 2 GB kostenlos versendbar

Filemail – bis 5 GB ohne Registrierung kostenlos

Firefox Send – war kostenlos, aktuell inaktiv

Google Drive * / OneDrive * / Dropbox * – eingeschränkter Speicherplatz in Free-Versionen

Otter.ai * – automatische Transkription & Untertitelung, eingeschränkte Free-Version

Zoom Live Transcription * – automatische Untertitel (in Gratisplan enthalten, aber mit Limits)

Microsoft Translator – Live-Untertitel & Übersetzung

NVDA – Open Source Screenreader für Sehbehinderte

VoiceOver – integrierter Screenreader auf iOS/Mac

ChatGPT Free – GPT-3.5 (teilweise GPT-4o), Textassistenz & Ideenfindung

Google Gemini (Bard) – Recherche & Textunterstützung

Perplexity – KI-Recherche mit Quellenangaben

Grammarly Free – Korrekturhilfe für englische Texte

Otter.ai * – KI-Protokolle & Zusammenfassungen

Calendly * – Free-Plan für einfache Terminplanung

Google Calendar – kostenlos, kollaborativ nutzbar

Doodle * – Umfragen für Terminfindung, Free-Version eingeschränkt

OnlyOffice Community Edition – Open-Source-Alternative zu MS Office mit Kollaboration

Canva * – Free-Version für Design, erweiterte Funktionen kostenpflichtig

GIMP / Krita – Open Source Bildbearbeitung

DaVinci Resolve – kostenlose Version für professionelle Videobearbeitung

Audacity – Open-Source Audiobearbeitung